Privacybeleid van VVDR
Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten van VVDR (hierna "wij", "ons" of "onze"), toegankelijk via https://www.vvdr.be. Wij zijn ons ervan bewust dat je vertrouwen stelt in ons. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om jouw privacy te beschermen.
Dit beleid is in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
1. Wie zijn wij?
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
Johfra Vekemans
Bijenpad 16, 2450 Meerhout (België)
Ondernemingsnummer: BE0504.899.153
E-mail: info@vvdr.be
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wanneer je gebruikmaakt van onze website en ons Odoo-platform, kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:
Identificatiegegevens: Naam en voornaam (bijvoorbeeld via het contactformulier).
Contactgegevens: E-mailadres en telefoonnummer.
Technische gegevens: IP-adres, browsertype en surfgedrag via cookies die door Odoo worden gegenereerd.
Inhoudelijke gegevens: Alle informatie die je vrijwillig achterlaat in tekstvelden op onze formulieren.
3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?
Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:
Om te kunnen antwoorden op jouw vragen via het contactformulier.
Voor het technisch beheer, de beveiliging en de optimalisatie van onze website op het Odoo-platform.
Om te voldoen aan wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen.
4. Rechtsgrondslag voor de verwerking
Wij verwerken gegevens op basis van:
Toestemming: Voor het gebruik van bepaalde cookies of wanneer je expliciet een formulier invult.
Gerechtvaardigd belang: Om de veiligheid en goede werking van de website te garanderen.
Overeenkomst: Indien de gegevens noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een gevraagde dienst.
5. Bewaartermijn
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Indien er geen zakelijke relatie ontstaat, worden de gegevens uit onze formulieren na een redelijke termijn verwijderd, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt.
6. Delen van gegevens met derden
Jouw gegevens worden niet aan derden verkocht. Wij delen gegevens enkel met externe partijen als dit noodzakelijk is voor onze werking:
Odoo S.A.: Onze softwareprovider voor het hosten en beheren van de website en database.
Overheidsinstanties: Enkel wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
7. Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele cookies (noodzakelijk voor de werking van het Odoo-portaal) en eventueel analytische cookies. Bij je eerste bezoek kun je jouw voorkeuren voor cookies instellen via de cookiebanner.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
Jouw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.
Jouw toestemming voor de gegevensverwerking te allen tijde in te trekken.
Een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
9. Beveiliging
Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan. De verbinding met onze website is beveiligd via een SSL-certificaat (HTTPS).
10. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid kun je contact opnemen met Johfra Vekemans via info@vvdr.be.